Rondleiding PVS

PVS ondersteunt registratie met verschillende modules. De modules en functies zijn via rollen en permissies in te regelen.

De modules maken gebruik van elkaars gegevens. Met de module Plaatsing worden stamgegevens geregistreerd.

Plaatsing

  • Patiënten worden aangemeld in de module Plaatsing, waar vooraf een kamer kan worden gereserveerd.
  • Na binnenkomst worden gegevens automatisch op aanwezigheid gecontroleerd.
  • De instroom-, doorstroom-, en uitstroomgegevens worden vastgelegd voor rapportage via de module Inzicht.

Medische screenings

  • In de module Controle wordt automatisch de jaarlijkse periode sommatische screening ingeroosterd.
  • Later kunnen hier andere screenings aan toegevoegd worden.
  • De screenings kunnen geclusterd worden rond het afnamemoment.

Controles

  • Bij binnenkomst wordt de urinecontrole vanzelf gerandomiseerd ingeroosterd. Vanaf nu zal de patiënt op regelmatige basis op een onverwacht moment worden aangezegd en gecontroleerd.
  • Als de patiënt hiertoe aanleiding geeft kan de regiebehandelaar de controlefrequentie wijzigen.
  • De regiebehandelaar krijgt het overzicht van de uitslagen grafisch weergegeven.
  • Extra controles kunnen meteen worden toegevoegd aan het rooster.

Bezoekers

  • De receptie registreert bezoek per patiënt in de module Bezoekers, met zo min mogelijk gegevens. Wanneer een bezoeker opnieuw komt staat deze meestal nog in het systeem en kan deze snel naar binnen.
  • Ook bezoekers van medewerkers worden op dezelfde manier geregistreerd.
  • Na het verlopen van de ingestelde bewaartermijn worden persoonsgegevens vanzelf verwijderd.

Detectie

  • Medewerkers van maatschappelijk werk houden in de module Detectie zicht op de bezoekers en de uitslagen van de urinecontroles, die per patiënt overzichtelijk naast elkaar staan.

Diagnostiek

  • Diagnostici zien per patiënt de termijnen van risicotaxatielijsten.
  • Alle voorgeschreven lijsten zijn beschikbaar.
  • Ingevulde risicotaxatielijsten zijn direct zichtbaar voor de prestatie-indicatoren.
  • Als er een nieuwe risicotaxatielijst komt kan deze snel en eenvoudig worden opgenomen.

Tbs-agenda

  • Voor patiënten met tbs worden verlofmachtigingen en besprekingen in de module Tbs-agenda bijgehouden.
  • Datums voor het indienen van stukken worden vanzelf berekend.
  • De verlofstatus valt door in de andere modules, bijvoorbeeld bij uitgifte van verlofpassen.

Leefafdeling

  • Op de leefgroep houden sociotherapeuten zicht op de risicofactoren van hun patiënten.
  • Waarschuwingen worden direct gedeeld met de de arbeidszalen en de beveiliging.
  • In de agenda van de patiënt staan individuele afspraken, controles en verlofpassen.
  • Bijzonderheden op de groep worden gerapporteerd, en periodiek wordt hiermee een verslag opgesteld.

Verlof

  • Vanuit de patiëntagenda wordt een verlofpas gemaakt. Zodra deze is goedgekeurd, wordt deze zichtbaar bij de receptie.
  • Na een allerlaatste controle wordt bij vertrek alleen nog een signalementsfoto gemaakt, de patiënt kan op verlof.
  • Wanneer de verloftijd is verstreken en de patiënt nog niet terug is, klinkt bij de receptie een toeter en kleurt de naam van de patiënt rood in het overzicht.

Inzicht

  • In de module Inzicht wordt de ROM van prestatie-indicatoren in één oogopslag duidelijk dankzij het live overzicht.
  • Gegevens van prestatie-indicatoren kunnen in één keer worden overgezet naar accountantsrapportage in Excel.
  • Ook andere live rapportages zijn snel toe te voegen aan de module Inzicht en direct te exporteren naar Excel.